Ce dossier n’est pas un simple dossier administratif. C’est la présentation commerciale de votre entreprise et de votre offre qui sera exploitée par l’organisateur. 

Précédent

Généralement, pour compléter ce dossier Exposant, on vous demande :

  • la surface du stand souhaitée et le numéro de stand désiré (ou déjà négocié),
  • un plan schématique de votre stand (pour prévoir les branchements),
  • le nom commercial (enseigne) de l’entreprise – évitez de mentionner SA ou SARL qui brouille le message,
  • une description de votre entreprise et de votre offre – prenez le temps de bien la rédiger, elle sera reprise par l’organisation sur son site et son annuaire des exposants,
  • les référents (contacts) et leurs coordonnées,
  • le nombre et l’identité des personnes qui auront un badge (animateurs du stand)
  • le nombre d’habilitation d’accès pour les voitures ou camions
  • une attestation d’assurance,
  • la signature du règlement et des conditions d’hygiène et de sécurité – à lire attentivement.

Le dossier technique

Pour la sécurité des visiteurs comme la vôtre et celle des autres exposants, pour le bien vivre ensemble et enfin l’image de marque du salon, l’organisateur impose des contraintes. La lecture du dossier technique doit donc être attentive, car par exemple, la hauteur de votre stand peut être supérieure à celle exigée ou alors, les horaires de montage ou de démontage du stand vous impose une organisation plus complexe que celle envisagée.

Ne cherchez pas à passer outre ou à contourner ses règles. Elles ne sont pas fantaisistes, mais bien fondées. En voulant les détourner, vous obtiendriez uniquement l’interdiction d’exposer, sans remboursement de votre participation et de ne pas être accepté sur les prochaines éditions du salon.

Je vous engage aussi à lire lee document produit par la Préfecture IDF à propos de la sécurité des salons et le rapport du Préfet sur la sécurité (téléchargement automatique).

Le budget prévisionnel


N’hésitez pas à apporter votre expérience ou des compléments d’information en participant au forum.